Déclaration de confidentialité
In Corde Meo

1. Introduction

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles sont les données des Clients que nous traitons lorsque nous avons, souhaitons avoir ou avons eu une relation d’affaires avec eux. Nous expliquons également pourquoi et pendant combien de temps nous traitons les données des Clients et quels sont les droits des Clients par rapport à chaque traitement. En outre, nous fournissons notamment des informations sur les parties avec lesquelles nous travaillons et sur notre politique de sécurité. Nous tenons à ce que nos services soient fiables et transparents. C’est pour cela que nous traitons vos données personnelles avec discrétion et attention et que nous nous assurons que tout traitement de vos données est conforme aux lois et réglementations applicables.

2. Responsable du traitement des données personnelles

Le Responsable est: In Corde meo
Adresse: Industrieterrein Panningen 106
Code postal: 5981NC
Ville: Panningen
Numéro de téléphone: (+31) 850 064 920
E-mail: Contact@incordemeo.com

3. Gestionnaire de confidentialité

Nous avons désigné un Gestionnaire de confidentialité. Il ne s’agit pas d’un « délégué à la protection des données » tel que visé à l’article 37 du RGPD. En revanche, il s’agit d’une personne qui veille à ce que vos données soient traitées conformément à la loi. Le travail du Gestionnaire de confidentialité comprend le suivi et le traitement des questions et des plaintes. Les coordonnées de notre Gestionnaire de confidentialité sont les suivantes :

4. Les données personnelles que nous traitons

En fonction de votre relation avec notre organisation et de la finalité pour laquelle nous traitons les données, nous enregistrons toujours les données suivantes (ou certaines d’entre elles) :

1. Nom et coordonnées du Client
2. Nom et coordonnées de l’/des Administrateur(s)
3. Nom et coordonnées du/des Destinataire(s)

5. Dans quel but et sur quelle base nous traitons les données personnelles

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

1. le traitement et l’exécution des commandes, telles que décrites sur le site web de « In Corde Meo ». Les motifs de traitement sont ceux visés à l’article 6 du RGPD (consentement, accord ou intérêt légitime).

6. Prise de décision automatisée

Nous ne prenons pas de décisions fondées sur un traitement automatisé concernant des questions susceptibles d’affecter (de manière significative) les personnes. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans qu’un être humain (par exemple l’un de nos employés) ne soit impliqué.

7. Durée de conservation des données personnelles

En général, nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées. La durée de conservation peut varier d’un cas à l’autre. Par exemple, nous devons conserver certains documents pendant une période minimale à des fins fiscales ou administratives. Dans ce cas, nous ne conserverons que les données nécessaires pour remplir nos obligations légales. À l’issue des périodes de conservation légales, nous supprimerons ou anonymiserons vos données.

8. Partage des données personnelles avec des tiers

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans le cadre de l’exécution d’un accord avec vous et afin de respecter une éventuelle obligation légale. Dans la mesure où ces tiers sont considérés comme des sous-traitants, nous avons conclu avec eux un accord de traitement qui régit, entre autres, la sécurité, la confidentialité et vos droits. Nous restons responsables de ces opérations de traitement en tant que sous-traitants. Nous faisons appel à des tiers dans les catégories suivantes :

1. traitement et exécution des commandes
2. stockage des données sur des serveurs et sauvegarde de ces données

9. Cookies ou techniques similaires que nous utilisons

Nous utilisons des cookies sur notre site web. Il s’agit d’un petit fichier texte qui est stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site web. Nous utilisons les cookies suivants :

1. des cookies avec une fonctionnalité purement technique. Ils garantissent que le site web fonctionne correctement et que, par exemple, vos préférences sont mémorisées. Ces cookies sont également utilisés pour optimiser le site web.

10. Vos droits (accès, modification, suppression, etc.)

Dans cette section, nous expliquons quels sont vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données :

1. Droit d’accès: Vous avez le droit d’accéder à vos propres données.
2. Droit de rectification: Vous pouvez nous demander de rectifier immédiatement vos données.
3. « Droit à l’oubli »: Vous pouvez demander la suppression de vos données.
4. Droit à la limitation du traitement: Vous pouvez demander la limitation du traitement.
5. Notification: Nous informerons les destinataires de toute rectification, suppression ou limitation.
6. Droit à la portabilité: Vous pouvez demander vos données pour réutilisation personnelle.
7. Retrait du consentement: Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
8. Droit d’opposition: Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données.
9. Plainte auprès de l’autorité ou du tribunal: Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’AP ou saisir un tribunal.
10. Restrictions de vos droits: Dans certains cas, vos droits peuvent être restreints, par exemple dans le cadre d’enquêtes sur la fraude.

11. Comment nous sécurisons les données personnelles

Nous prenons au sérieux la protection de vos données et prenons des mesures appropriées pour empêcher toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il existe des indices d’utilisation abusive, veuillez contacter notre Gestionnaire de confidentialité.

12. Modifications

Nous pouvons modifier la présente déclaration si des développements le justifient, par exemple en cas de nouvelles formes de traitement. Vous trouverez la déclaration de confidentialité la plus récente sur notre site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité et relative aux cookies afin de vous tenir informé de toute modification.